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发布日期:1905-06-22 来源:
伍略顾问谈事业单位绩效考核的现状
在一个组织中,员工的积极性发挥得如何,在一定的程度上决定着这个组织活力的大小和工作效率的高低。因此,这就要求管理者在实际中注意发挥人的积极性和创造性,也就是激励问题。事业单位作为中国一个重要的社会组织群体,其活动领域遍及经济、政治、生活的各个方面,是国民经济和社会发展的重要推动力量。同时,事业单位又是中国各类人才的主要集中地,是增强中国综合国力的重要领域,是实施科教兴国战略的重要阵地。因此,建立事业单位激励机制,激发事业单位员工的积极性、主动性和创造性,对于推动事业单位科学发展,有着十分重要的意义。
1 当前中国事业单位激励机制存在的问题
目前,中国共有事业单位 130 多万个,从业人员达 3 000多万,普遍存在着布局不合理、机制不灵活、效益不高等种种弊端。笔者认为原因主要是:
1.1 缺乏利益驱使。现行事业单位分配制度过于僵化,基本上是一种保证稳定的制度,阻碍了市场导向作用的发挥和竞争手段的介入,没有利益驱动必然缺乏活力,没有竞争激励必然效率低下。事业单位激励机制的建立与运行根本得不到重视。
1.2 没有充分享用分配自主权。事业单位是独立的法人机构和利益主体,应享有充分的分配自主权,只有这样才能制定和实施内部分配政策。但是,目前事业单位实行高度统一的工资制度,工资增长方式过于单一,工资发放水平与个人贡献严重脱节,与单位的经济效益和社会效益脱节。这种机制不仅导致了收入分配上的平均主义,也直接干预了事业单位的分配权限。这导致了事业单位在试图构建激励机制的过程中心有余而力不足。
1.3 现有工资制度对人力资源配置的调节功能不足。高度统一的工资制度,难以体现不同性质、不同职能、不同类型的事业单位特点;也不能发挥工资的调节作用,实现对人才合理的配置。事业单位要想吸引和留住人才,就必须尊重劳动价值规律,根据人才供求规律,发挥工资调节作用。
1.4 事业单位没有很清楚地进行岗位划分。岗位划分不清晰,岗位职责不明确,这也是导致工资分配不能根据岗位来定的原因。虽然根据员工的职务和职称可以确定其工资水平,会起到一定的激励作用,但这都不是工作和岗位本身所决定的,忽视了岗位本身的作用,却助长了员工追求外在表现的心理,所以激励机制在这里失去了它本身应有的作用,同时也不利于事业单位的发展。
2 建立“事前 - 事中 - 事后 - 结果”全过程管理的绩效考核机制
绩效考核是指用系统的方法、原理,评定、测量员工在职务上的工作行为和工作效果。其制度优化设计是一项长期的系统性工程,需要事业单位领导的高度重视和支持,在原有绩效考核制度体系的基础上不断深化和完善,并且不断坚持,确保绩效考核的长期性和稳定性,才能更好地发挥事业单位绩效考核的作用,调动事业单位员工的积极性和创造性。
2.1 事前:建立科学合理的绩效考核指标体系建立科学合理的绩效考核指标体系,首先要全面丰富绩效考核的内容,考核指标覆盖面要全,既要反映员工个体的岗位特点,又要反映其品德、工作能力、工作态度和工作业绩。同时要采用定量与定性相结合的方法,能够量化的要量化,不能量化的可以通过评价指标来解决。要做到绩效考核所依据的数据真实、可核查、可印证。但是,考核应建立在客观事实的基础上,针对客观考评材料进行评价,尽量避免掺入主观性和感情色彩,也就是要用“事实说话”,同时标准指标体系的内容应该能够相互印证。要坚持纵向与横向比较并重,尤其注意纵向比较,即不同部门之间员工的绩效考核能够相互比较。
2.2 事中:重视平时与定期的表现,采用定期与不定期考核相结合的形式绩效考核要重视平时的考核,可以通过平时工作的记录,对日常考核进行及时的总结分析,可以根据单位情况,采取每月、每季度小型考核,并将考核结果累积起来。定期考核要以平时考核为重要依据,把平时考核与定期考核紧密结合起来。平时考核与定期考核相结合的方式,可以克服年度考核中易受“近因效应”或者“晕轮效应”影响的主观不足,提高了绩效考核的准确度。不定期考核是指单位根据形式发展变化的需要对被考核者日常工作的履职情况而采取的一种临时性的考核手段,由于不定期考核没有固定的时间,可以灵活采取考核方式,考核结果往往具有真实性,因此事业单位应该重视不定期考核,考核资料作为年度考核结果的重要依据进行参考。
2.3 事后:加强绩效考核的反馈
考核工作结束后,应该加强绩效考核的反馈环节,加强与单位员工的沟通与交流,使被考核的员工了解自身表现与组织期望之间的差距,给被考核者申辩说明或补充的机会,从而通过考核对被考核者起到激励和鞭策作用,确保绩效考核反馈有效性。沟通可以通过部门主管领导面谈形式,就绩效考核事宜进行沟通,总结工作,分析成绩与不足,倾听员工对绩效考核的真实想法、建议与意见。在获得员工关于绩效考核反馈的基础上,根据考核结果,及时总结绩效考核中的经验、并找出绩效考核工作中存在的不足,改进绩效考核的优化方案。
2.4 结果:将绩效考核结果与员工的奖惩紧密挂钩
事业单位实施激励管理要将企业的绩效与员工的奖惩相挂钩,就应该根据岗位目标任务的要求和考核情况,把每一位职工的劳动成果进行评定,将绩效考核结果作为决定职工报酬的主要依据,及时进行绩效工资和奖惩兑现,甚至可以利用考核的结果作为员工晋升、奖惩考核的重要依据,从而调动员工提高绩效的积极性,使绩效考核优秀者从中得到奖励,受到鼓励,不合格者受到惩罚,形成员工积极进取、相互竞争提高的良好氛围。