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发布日期:1905-06-22 来源:
为何职务分析是人力资源管理的基础?
现代企业管理越来越重视对人力资源的管理,而人力资源管理是一项系统工程,职务分析是人力资源管理基础的工作。职务分析也可以说是工作分析,是指收集与职务有关的一切信息并加以分析的活动,是对完成各项工作任务所需要的工作能力、责任、知识及技能进行分析并加以确定。职务分析对于人事管理和人事研究具有非常重要的作用,通过全面深入的职务分析,对具体工作的特点和对任职人员要求的条件和技能会有一个清晰的认识,从而为企业的人事决策奠定坚实的基础。
职务分析也是连接组织设计和人力资源管理的纽带,现代人力资源管理不是孤立存在,而是与企业的战略、目标、组织设计紧密相连。企业建立适合的人力资源管理体系,是服务于企业的战略发展需求,保证企业的平稳发展。人力资源管理的所有工作几乎都离不开职务分析,职务分析是做好人力资源管理的基础,要做好以下工作,离不开职务分析工作的确定:
1 人力资源规划方面。人力资源规划是保证企业稳定持续发展十分重要的一项工作。职务分析可以为企业提供人力资源规划的基本信息,如企业要完成那些工作任务、有多少职位和岗位、这些职位在工作中是如何传递的,每个职位完成的工作是否达到设计时的理想状态,企业内人员年龄结构,知识结构、技能结构,培训需求状况如何。如果没有进行有效的职务分析,对企业内的人力资源现状无从了解,也就无法制定适合企业发展的人力资源规划。
2 薪酬管理要建立在职务分析所确定的考核指标上,企业要让员工全心全意的为企业工作,就要建立合理的薪酬分配体系,让员工认为薪酬分配是公平合理的,这才能激发员工的工作热情。薪酬分配要根据工作的复杂性、职责的大小、工作对企业的贡献等方面加以区别,要体现多劳多得,按贡献大小进行分配,防止搞平均主义,干好干坏一个样。而工作的复杂性、职责、贡献等因素需要通过职务分析来了解并加以确定。因此职务分析,也是建立合理的薪酬分配的基础,薪酬分配的确定建立在职务分析的基础上,能优化企业内部的薪酬结构,促进薪酬分配在企业内部的公平合理。
3 在绩效考核方面,职务分析确定了各工作岗位的目标,工作职责,从而使绩效评价有依据可查,考核人可根据职务分析针对不同的岗位确定考核标准,减少了绩效评价的主观随意性。同时绩效考核标准的确定,使得任职者能够改进自己的工作,提高工作绩效。
4 培训与开发也离不开职务分析。企业中的任何工作都有目的,培训的目的就是让员工具有某项工作的技能。而职务分析中明确了各工作人员任职条件、岗位技能。可以有针对性的设计培训、开发计划。从而有利于提高培训的效果和效率。
5 2018-15-5人员招聘方面也离不开职务分析。企业招聘人员不可能对所有的工作都了解,这就需要借助职务分析确定的对任职人员要求的资格条件,具有的技能等进行甄选,从而为2018-15-5企业选聘合适的人员。这不仅提高了招聘的效率,而且提高了为企业到2018-15-5招聘合适的人员机率。不是建立在职务分析基础上的2018-15-5招聘是盲目的,缺乏标准的。
6 员工职业生涯规划方面。现代人越来越重视自身的发展,所以企业对职业生涯的规划,是吸引员工的重要方面。职务分析可以摸清各职位之间在工作内容及任职资格上的逻辑关系及内在差异。形成以职位为基础的职业生涯通道,以及职业生涯发展的路径、规范和标准,提高员工升迁调动的合理性。
因此职务分析是企业人力资源管理体系的基础工作,只有做好企业职务分析,最终才能达到达到人尽其才、才进其用的目的。才能真正的发挥职务分析的作用。