撰写岗位说明书遵循的4大原则——重庆管理咨询公司观点

撰写岗位说明书遵循的4大原则——重庆管理咨询公司观点

在编制岗位说明书时，需要遵循以下基本准则：

1 目标明确的原则

在编制岗位说明书前，应明确该岗位的工作目标是什么，要力图使目标具体化、明晰化，任何岗位在其组织中都是承担一定的工作目标的，而且是为实现组织最高目标服务的。

2 源于现实又高于现实的原则

编制岗位说明书的大部分信息都来源于工作分析和调查，一方面既是工作现实的反应，同时也是工作现实的升华。一份真正有价值的岗位说明书是对现实的“扬弃”，是站在基于现实又高于现实的角度编写出来的。

3 指导和帮助的原则

岗位说明书的真正价值是要反作用于工作，一份优秀的岗位说明书能对岗位产生深远的帮助和指导作用，能为岗位工作目标的达成提供最佳捷径和向导。所以在编制岗位说明书时，应着眼于未来，体现出岗位说明书的指导性和帮助作用。

4 分工和协作的原则

岗位是因分工不同而形成的，无数个岗位的汇集及相互配合就形成了一项完整的工作。从总体上来讲，任何一份岗位说明书都不是孤立存在的，所有的岗位说明书都是相互联系、相互影响和相互支持的。所以在编制岗位说明书时，应考虑到工作的输入和输出，把其他相关的岗位说明书结合起来看问题，也只有这样才能做到分工的合理性和协作的统一性。