人事管理信息系统发展3阶段——重庆管理咨询公司观点

人事管理信息系统发展3阶段——重庆管理咨询公司观点

人力资源管理随着现代科技的不断发展，人事部门管理职能越来越庞大、复杂，人事管理的信息量和难度也在剧增。为了进行各种决策，各单位和部门对人事信息的质量要求越来越高，传统的基于手工的人事信息管理方式已明显不能满足现代人事管理的需要。以信息技术、计算机技术、网络技术为支撑，开发和应用人事管理信息系统(Human Resource Managementsystem，简称HRMS)，提高人事管理部门的工作效率和决策服务水平，实现人事管理的科学化、规范化、信息化，已是必然趋势。发展经过了三个阶段：

第一代人事信息管理系统诞生于20世纪60年代末期。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，HRMS只是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人事管理展示了美好前景，即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型单位的薪资成为可能。

第二代人事信息管理系统出现于20世纪70年代末。它基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人事管理的需求和理念，而且其非财务的人事信息也不够系统和全面。

第三代人事信息管理系统的特点是从人事管理的角度出发，用集中数据库将几乎所有与人事相关的数据(如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料)统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事工作人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑人力资源规划和政策。