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论现代企业组织结构设计的必要性——重庆管理咨询公司观点

发布日期:1905-06-22 来源:

论现代企业组织结构设计的必要性——重庆管理咨询公司观点

企业组织结构的设计是围绕企业目标的实现,使企业组织的功能达到最大化,而对企业内各个职位进行分类、分组、授权、协调的一系列活动。组织结构设计应该明确哪个职位应做什么,哪个职位应对什么结果负责,并且清除由于分工不明造成的工作中的障碍,同时,还要提供能反映和支持企业目标的决策和沟通网络。然而,至今仍有不少企业未能充分认识组织结构设计的重要性,有些则处于经验摸索阶段,这大大妨碍了企业组织功能的发挥。好多企业内部扯皮不断、工作低效的原因源于其组织结构设计的不合理。因此,研究组织结构设计就显得很有必要。

企业组织犹如一台机器,其各个组织角色犹如机器中的各个零件。机器要有效运转,各个零件不可缺少,当然也不能装错位置。组织角色的重复、冲突、错位、缺位同样也不利于组织的正常运行。组织结构的设计者犹如机械师清楚每个机器零件应处于什么位置,有什么功能一样,他应明确企业中每个职位的位置及其存在意义。然而他又更像乐队指挥一样,将自己的理解与灵感贯穿于整个组织结构设计活动之中。

企业组织结构表明企业内各部分(组织角色)的排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式,以及各部分相互关系的 一种模式或体系。它是企业的框架,在很大程度上决定了企业目标能否顺利实现。企业从管理的各要素来看,计划或目标是企业的灵魂,组织结构是企业的身躯。它是计划的实现的组织保证,是领导和指挥得以贯彻、沟通、协调、控制得以实施的载体和渠道。正是有了组织结构,企业才真正成为了实体。搞好企业组织结构的设计工作,企业才能顺利地运行,企业目标才会得以实现。

企业组织结构设计体现了管理者的管理理念,它决定了企业的运行方式和管理方法,因此它对企业管理活动中的指挥、协调、控制等都起着统帅作用。从某种意义上说,组织结构设计的成败关系到企业的兴衰。形成组织的目的是为了追求整体大于部分之和的系统效应。如果组织内耗严重,则会产生整体小于部分之和的情况,组织必定趋于低效、瘫痪甚至解体。另外,企业组织作为外部环境的一个子系统,必须及时调整和改革组织结构,以适应不断变化的形势。因此,合理的组织结构,是企业得以生存和发展的关键。