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明朝灭亡与失败的绩效管理述评

发布日期:2018-08-24 来源:

 

17世纪中期,闯王李自成攻入北京,崇祯自杀,存在了近300年的明王朝退出了历史舞台。关于明王朝灭亡的原因,一般认为有三个:党争、边患、流民。很难说哪个是最主要的,但无需争辩的是,最直接的那个,就是由流民组成的农民军。而流民的大量出现,究其根本原因,却是源自于明朝中期的张居正改革。(张居正,明万历年间内阁首辅,最伟大的政治家,当时帝国的实际统治者。他在国家陷入深重危机,财政入不敷出,政治腐败不堪的情况下,推行改革,富国强兵,为明朝迎来了新的生机。)

  张改革的重大举措之一就是考成法,该考成法大致就相当于今天企业管理中的绩效管理。各级工作指标层层落实,完不成轻则罢官,重则坐牢。而考成法的实施办法也很先进,就是签订业绩合同书。用知府的考核举个例子。知府年初把要完成的工作逐条列明,抄录成册,自己留一份,张居正那里留一份,到了年底一对,如果发现哪件事情你没做,收拾东西准备去县城吧。如果到了县城依然如此,对你的处分也依然如此,直到卷铺盖滚蛋为止。该法令适用范围近似于无穷大,从中央六部到边远山区,如不照办,一概都照章处理。

在很长时间里,这种明代的绩效考核,发挥了极大效用,有效提高了官员的工作效率,是张居正的得意之作。但张先生并不知道,这种考成法,有一个十分严重的缺陷。如朝廷规定,户部今年要收一百万两税银,分配到浙江,是三十万,这事就会下派给户部浙江司郎中,由其监督执行。浙江司接到命令,就会督促浙江巡抚办理。巡抚大人召集各级知府,知府召集知县,知县找衙役,限期收齐。如果衙役收不齐,连累知县,知县收不齐,连累知府,知府又连累巡抚,层层追究责任。大家同坐一条船,出了事谁也跑不掉。于是老百姓倒霉了,不管遇上天灾还是人祸,反正税是死活要收的。领导拿着指标等着呢,收不上来官儿就没了,你说我收不收?以上还算例行公事,到后来,事情越来越恶劣。由于考成法业绩和官位挂钩,工作完成越多、越快,评定就越好,升官就越快。所以许多地方官员开始报虚数,不毛之地也敢往大了报,反正不是自己的钱。可是朝廷不管这些,报了就得拿钱。于是挨家挨户地收,收不上来就逼,逼不出来就打,打急了就跑。而跑掉的这些人,就是流民。他们背井离乡,四处游荡,没有户籍,没有住所,也不办暂住证,是典型的社会不稳定因素。

当然,很多的历史之所以被记得,肯定有其双面性的影响;张居正的考成法在当时的时代也有其意义,考成法的特点主要是:1 各级衙门“置立文簿存照”作为手本,另造文册两本:“一本送科注销,一本送内阁查考。”2 对于需要贯彻执行的公事一一填表造册,凡按期完成的在表册上注销,凡未能完成的要上报,凡经久未能守成的还要说明原委。3 月月考查,半年进行一次总结。4 按考成奖惩官员。

从现代企业管理PDCA理论来看,绩效管理是一个学习、改进和控制的系统过程。绩效考核的实质,是通过持续的、动态的、双向的沟通,提高组织和个人的绩效,实现企业的目标,促进员工的发展。PDCA  (Plan-Do-Check-Action)在质量管理中得到了广泛的应用,成为质量改进不可缺少的工具。其实,PDCA是对持续改进、螺旋式上升规律的一种科学的总结,可以广泛地应用于企业管理工作,包括绩效管理。PDCA思想的核心实质,是确保完成今天的工作并开发明天的工作。以PDCA的角度来看明朝张居正的考成法存在以下缺陷:

1 计划(Plan )层面。绩效计划是整个绩效考核体系的基础,也是绩效考核过程的起点。绩效计划的作用在于帮助员工从自身的角度理解企业的经营目标,帮助员工找到正确的工作路线,以及为将来绩效考核结果的运用建立可行的标准。这里强调沟通、宣贯的意义,而考成法事自上而下,让各级工作指标层层落实,完不成轻则罢官,重则坐牢;这样就完全忽略的双向沟通的作用,惩罚太重,分解下放的目标难以达成,难免会引起抱怨与反抗。

2 执行(Do)层面。执行也就是被考核者在一个考核周期内,按照既定的计划去完成目标。考核者按照计划中既定的标准,采用科学、适宜的方法,考核和评定被考核者对绩效计划所履行的程度,并对被考核者的工作加以指导,以确保其工作绩效。考成法在这个层面上已经出现了问题,如考成法业绩和官位挂钩,工作完成越多、越快,评定就越好,升官就越快,所以许多地方官员开始报虚数,出现此种状况,也没有采取相应的对策和措施,这样直接导致恶性循环。

3 检查(Check )层面。这一阶段的任务,是根据考核的目的、标准和方法,对收集到的数据进行分析、处理和综合,并检查目标完成的情况。检查也就是评估结果,并从结果中进行了解、学习。对所获得的成绩应及时地予以肯定,并有所记录,作为人力资源管理数据库中的信息加以保留。如果绩效没有达到计划的要求,最重要的是针对绩效中的不足,查找出原因;一旦查明原因,领导和员工就要做出绩效改进的计划方案,并在下一轮绩效考核中付诸实践,以提高绩效。而考成法归根结底就是一种官僚主义的考核方法,对于考核期间出现的问题不会及时修正,因为那涉及到位高者的利益,考成法业绩和官位挂钩,工作完成越多、越快,评定就越好,升官就越快。上面的人向下面的百姓施压,最终受害的还是处于绩效考核底层的百姓,交不出钱的百姓也因此变为了流民。

4 行动(Action )层面。这一过程也就是绩效考核结果的运用。这一环节的有效实施,为本轮PDCA循环画上了一个圆满的句号,也为进人下一个PDCA循环作好了铺垫。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳人标准并进行标准化,将遗留的问题转人下一个PDCA循环去解决,在这个环节中,企业提倡什么、奖励什么,都会得到充分的反映。考成法没有以上三个层面的良性铺垫,这个层面上的行动必定是失败的。

两百多年前,明朝建立,朱元璋颁布了严厉的户籍管理制度,限制农民的流动。两百多年后,李自成率领流民大军攻入北京,明朝灭亡。历史开这样的玩笑,是想告诉人们,任何人也无法改变事物运行的规律。