企业编制岗位说明书的3大准备工作——伍略顾问谈人力资源管理

编制岗位说明书前做好充分准备；岗位说明书的编制涉及公司的每一个部门、每一个岗位，需要公司高层领导高度重视，推动编制工作的开展，防止流于形式。编制工作可由公司总经理任编制组长，各部门负责人任组员，由人力资源部门牵头，在公司外部人力资源专家的指导下完成编制工作。编制前至少注意做好以下三点准备工作：

1 以公司战略为向导，将公司战略分解落实到部门，明确部门职能，明晰各部门责任、主要工作流程、关键绩效指标，这样才能将部门责任、关键绩效指标分解落实到部门内的各岗位上，为岗位说明书的编制奠定基础。将部门拥有的工作业务流程逐一列出，建立部门职能与企业关键工作流程之间的链接，为部门职能的实现提供可靠的途径;同时将部门主要工作流程的输出成果以部门关键绩效指标(KPI)的方式确定下来，引导部门成员围绕关键绩效指标开展工作，为部门绩效管理提供依据。

2 对企业岗位进行分类，根据岗位说明书的用途有针对性地设计岗位说明书模板。在设计岗位说明书模板时要考虑到最主要的用途，结合公司战略所需要的管理需求并充分认识到企业自身的能力与时间。

3 公司召开各有关部门、领导及相关岗位员工参加培训，由公司领导、人力资源部进行宣传动员，介绍编制岗位说明书的目的、意义和具体要求。制订并下发岗位说明书编制指导手册，在培训会上进行岗位说明书编制的技术培训。向公司员工特别是各部门、领导介绍岗位说明书编制理念、方法和技术。