论岗位说明书7大功能——伍略顾问谈人力资源管理

1 岗位说明书是员工教育与培训的依据。对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，具备上岗任职资格，提高员工胜任本岗工作的能力。根据“岗位说明书”的具体要求，对一些任职条件不足，但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质，最后使其达到“岗位说明书”的任职要求。

2 岗位说明书是绩效考核的基本依据。“岗位说明书”确定了岗位职责、权限、义务、责任及内容，是绩效考核的基本依据。

3 岗位说明书是岗位价值排序的依据。根据岗位说明书规定的工作职责和要求等方面的信息、对岗位技能、责任及环境等因素进行综合评估，确定公司内各岗位的相对价值排序。

4 岗位说明书促进员工的职业生涯规划。岗位说明书的2018-15-5任职资格体系可以明确岗位所需的业绩标准与知识能力标准，从而建立起科学并具有激励性的职业上升途径，实现员工的职业生涯规划。

5 岗位说明书是人员招聘的依据。岗位说明书对岗位应具备的知识、技能、个性品质等方面作了信息规定，在进行人员甄选、招聘时，可以做到“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其人”。

6 岗位说明书为企业制定薪酬政策提供依据。直接决定薪酬的是岗位评价，所以“岗位说明书”所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有“岗位说明书”、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。

7 岗位说明书为员工晋升与开发提供依据。人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以“岗位说明书”的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。