编写岗位说明书并非一劳永逸的事——伍略顾问谈岗位体系管理

部分前几年己经开展了岗位分析，完成岗位说明书的企业，在开展岗位说明书编写时就认为:以前我们都编写了岗位说明书了，这次用工分配制度改革就小用开展再重复工作了其实，随着企业经营环境变化和企业的发展，企业的战略、工作业务流程也在不断变化，由此部门职责及岗位的工作内容，以及岗位的任职规范也会随之发生变化，因此，编写岗位说明书并非是一劳永逸的工作，企业要在一定的时间内，给予一定程度的修正和补充，以便与企业的实际发展状况保持同步一般而言，岗位说明书至少每1-2年全面组织修改一次，而平时应根据企业的发展和职责的变化情况灵话、及时进行修订，实际工作中，企业组织系统内经’常会出现有些岗位小能适应公司发展，而对该岗位合并、删减甚至新增岗位的情况，而史’常见的情形便是同一岗位出现新的工作、原工作因故发生变化，对于这些情况都应该及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。因此，企业编写出规范的岗位说明书后，应制定岗位说明书动态管理制度，由专人负责管理更新。