职位分析的基本原则——伍略顾问谈职位体系管理

为了提高职位分析的科学性、合理性和可靠性，在公共部门中实施职位分析应注意遵守以下原则:

第一，以战略为导向，强调职位与组织和流程的有机衔接。职位分析必须以组织的战略为导向、与组织的变革相适应、与提升流程的速度和效率相配合，以此来推动职位描述与任职资格要求的合理化与适应性。

第二，以现状为基础，强调职位对未来的适应。职位分析必须以职位的现状为基础，强调职位分析的客观性与信息的真实性。另一方面，也要充分考虑组织的外部环境、战略转型、技术变革、组织与流程再造工作方式转变等等一系列变化对职位的影响和要求，强调职位分析的适应性。

第三，以工作为基础，强调人与工作的有机融合。职位分析必须以工作为基础，以此来推动职位设计的科学化，强化任职者的职业意识和职业规范;同时，职位分析又必须充分照顾到任职者的个人能力与工作风格，在强调工作内在客观要求的基础上，适当的体现职位对人的适应，处理好职位与人的矛盾，实现人与职位的动态协调与有机融合。

第四，以分析为基础，强调对职位的系统把握。职位分析绝不是对职责、任务、业绩标准、任职资格等要素的简单罗列，而是要在分析的基础上对其加以系统的把握。

第五，以稳定为前提，但重视对职位说明书的动态管理。一方面，为了保持组织与管理的连续性，组织内部的职位设置以及与此相对应的职位说明书必须保持相对稳定。但另一方面，职位说明书并非一成不变，而是需要根据组织的战略、组织的业务与管理的变化适时地进行调整。因此需要在稳定的基础上，建立对职位说明书进行动态管理的机制和制度。