论人力资源管理E化

HRMS简单地说就是利用专门的软件通过计算机进行企业人力资源的管理。它的起源可以追溯到20世纪60年代末期，由于当时计算机发展水平的限制，HRMS只不过是一种自动计算薪资的工具。90年代末，由十个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，出现了现代人力资源管理系统。EHR (Electronic Human Resource )，即电子化的人力资源管理，是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外部协调以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的，从此意义上来讲EHR中的“E”包含了两层含义:不仅仅是“Electronic"电子化的人力资源管理，同时更重要的是“Efficiency”即高效的人力资源管理，提高效率是EHR的根本目的，而电子化则是实现这一目的的手段，进而实现人力资源管理业务的规范化、流程化。

EHR实际上也是人力资源管理信息化的全面解决方案，基本上由面向人力资源部门的HRMS  (Human Resource Management System:人力资源管理系统)与面向企业不同角色(高管人员、直线经理、普通员工、HR专业管理者)的网络自助服务系统((Self-Service)两大部分组成，是对建立在强调全员共同参与的传统互联网技术基础之上的HRMS在技术上和理念上的延伸。而与传统人力资源管理系统不同，EHR是从“全面人力资源管理”的角度出发，利用技术为人力资源管理搭建一个标准化、规范化、网络化的工作平台，在满足人力资源管理部门业务管理需求的基础上，还能将人力资源管理生态链上不同的角色联系起来，使得EHR成为企业实行“全面人力资源管理”的纽带，其根本目标是:通过获得整合的、集中的信息源;获得易访问、易查询的信息库。从而达到有利十体现公平性原则、有利于留住和吸引人才的目的，以配合与推动企业由人事管理向人力资本管理的战略转型增强企业竞争力。

现代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料)统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具，分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的口常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。