企业常规会议体系

企业常规会议体系

第一条 为规范公司管理制度，加强管理力度，强化管理职能，加快反应速度，提高办事效率，增强各单位（部门）交流，提升管理水平，以利于工作的展开，公司实行各项例会制度。
第二条 例会种类：经营班子例会、办公会议、管理例会、财务经理例会、办公室系统例会、市场部经理例会、销售经理例会、维修经理例会。
第三条 例会参加人员：
一、经营班子例会：经营班子全体人员；
二、办公会议：经营班子全体成员、各单位（部门）主要负责人；
三、管理例会：经营班子全体人员、公司管理部门负责人；
四、财务经理例会：公司领导、财务部各部主任及各单位（部门）财务部负责人；
五、办公室系统例会：公司领导、总经办各部主任及有关人员、计算机室主任、物业部经理、用户中心经理、各单位综合部（办公室）负责人；
六、市场部经理例会：公司领导、市场部经理及有关人员，各单位市场部负责人；
七、销售经理例会：公司领导、各管理部门负责人、各单位（部门）销售部负责人；
八、维修经理例会、公司领导、各管理部门负责人、各单位维修部负责人；
第四条 例会召开时间、召集人；
一、经营班子例会：每两周一次，基本日期定于每周六，召集人：总经理，总经理办公室负责会议的组织工作。
二、办公会议：每月召开一次，基本日期定于每月十日前后，必要时可临时召开，召集人：常务副总经理，总经理办公室负责会议的组织工作；
三、管理例会：每月召开一次，基本日期定于每月十五日前后，必要时可临时召开，召集人：常务副总经理、总经理办公室负责会议的组织工作；
四、财务经理例会：每月召开一次，基本日期定于每月十五日前后，必要时可临时召开；召集人：财务部经理，财务部负责会议的组织工作；
五、办公室系统例会：每月召开一次，基本日期定于每月十五日前后，必要时可临时召开；召集人：总经理办公室主任，总经理办公室负责会议的组织工作；
六、市场部经理例会：每月召开一次，基本日期定于每月十五日前后，必要时可临时召开；召集人：市场部经理，市场部负责会议的组织工作
七、销售经理例会：每月召开一次，基本日期定于每月十五日前后，必要时可临时召开，召集人：企业管理部经理，企业管理部负责会议的组织工作
八、维修经理例会：每月召开一次，基本日期定于每月十五日前后，必要时可临时召开。召集人：企业管理部经理，企业管理部负责会议的组织工作。
第五条 会议内容：
一、经营班子例会：
1、研究贯彻、执行党和国家的有关方针、政策和董事会决议；
2、研究公司机构设置方案和部门以上负责人的聘任或解聘、奖惩事项，并报请董事会审议；
3、研究对员工的奖惩；
4、分析、预测经济形势和市场供求趋势，检查、督促、协调、调整经营管理工作；
5、研究制定经济指标和考核分配方案，并报董事长审定；
6、研究制定具体规章制度；
7、研究公司月、季、年度工作意见和公司重要活动安排；
8、总经理提交讨论研究的其他事项。
二、办公会议：
1、传达董事会决议、经营班子会议决定的重要事项；
2、听取各单位（部门）工作汇报并布置下阶段工作；
3、分析经营形势，研究经营策略；
4、贯彻落实公司生产、财产等各安全事项；
5、其他事项。
三、管理例会：
1、学习、贯彻执行董事会决议、经营班子会议决定的重要事项；
2、听取各管理单位（部门）工作汇报并布置下阶段工作；
3、各管理部门间工作协调，将管理制度、管理工作真正落到实处；、
4、贯彻落实生产、财产安全事项；
5、其他事项。
四、财务经理例会、办公室系统例会、市场部经理例会、销售经理例会、维修经理例会等专业会议：
1、传达公司重要工作精神；
2、根据工作职责，检查、落实各单位（部门）工作情况；
3、贯彻落实生产、财产安全事项；
4、各单位（部门）工作交流，研讨有关课题，为公司的发展提出合理化建议，促进公司管理工作做得更好；
5、学习公司规章制度和国家相关法律法规，提高管理能力；
6、学习相关业务专业知识；
7、其他事项。
第六条、会议一般应提前三天通知与会人员，与会人员应按要求提前做好有关准备。
第七条 与会人员应按通知要求，准时参加会议；特殊情况不能到会的，应向会议组织者请假。
第八条 会议要有专人记录会议情况，并于会后三天内形成纪要，送参会人员，发公司各相关单位（部门）。