人才规划的功能性意义

人才规划的功能性意义

随着知识经济时代的到来，人才的发展逐渐成为一切发展的强劲推动力，人才资源成为第一资源。各种组织对人才的争夺变得日趋激烈，人才的管理显得尤为重要。在人才的管理中，人才的规划是一项基础性的工作，在组织需要的时候和需要的岗位上及时得到人才，是组织增强竞争力、实现战略目标的关键。

人才的规划是系统评价人才需求，确保必要时可以获得所需数量且具备相应技能的员工的过程，它是对现时和未来人才工作的一种谋划，是指导人才工作开展的有效方法。人才总量的增加、人才素质的提高、人才结构的优化以及人才环境的改善都必须做好人才的规划建设。这是一个主动的、科学的过程，可以有效避免人员流动的盲目性和人才浪费现象的发生。

随着组织内外环境的不断变化，导致了组织对人才供求的动态变化，例如，组织规模的扩大需要招募更多的员工，新技术的应用要求员工的素质有相应的提高，国家经济的迅速发展导致组织对人才需求的增加等等，而人才规划就是要对这些动态变化进行科学的预测分析，确保组织在近期、中期和长期对人才的需求。任何组织的最高管理层在制定企业目标、任务及计划时都会考虑到人才的供给与需求。人才的规划是企业目标、任务、规划制定和实施的保证，没有一个系统、完备的人才规划体系，组织的目标将难以实现。自70年代起，人才规划就已成为人才管理的重要职能，并且与组织人事政策融为了一体，它的功能作用主要体现在以下几个方面：

1、确保组织在生存发展过程中对人力的需求：组织的生存和发展与人才的结构密切相关。在静态的组织条件下，人才的规划并非必要。因为静态的组织意味着它的生产经营领域不变、所采用的技术不变、组织的规模不变，也就意味着对人才的数量、质量和结构均不发生变化。显然这是不可能的。对于一个动态的组织来说，人才的需求和供给的平衡就不可能自动实现，因此就要分析供求的差异，并采取适当的手段调整差异。

2、为组织管理提供重要依据：在大型和复杂结构的组织中，人才规划的作用是特别明显的。因为无论是确定人员的需求量、供给量、还是职务、人员以及任务的调整，不通过一定的计划显然都是难以实现的。例如什么时候需要补充人员、补充哪些层次的人员、如何避免各部门人员提升机会的不均等的情况、如何组织多种需求的培训等。这些管理工作在没有人才规划的情况下，就避免不了头痛医头、脚痛医脚的混乱状况。因此，人才规划是组织管理的重要依据，它会为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等活动，提供准确的信息和依据。

3、合理的控制人工成本，创造最佳效益：人才规划对预测中、长期的人工成本有重要的作用。人工成本中最大的支出是工资，而工资总额在很大程度上取决于组织中的人员分布状况。人员分布状况指的是组织中的人员在不同职务、不同级别上的数量状况。当一个组织年轻的时候，处于低职务的人多，人工成本相对便宜，随着时间的推移，人员的职务等级水平上升，工资的成本也就增加。如果再考虑物价上升的因素，人工成本就可能超过企业所能承担的能力。在没有人才规划的情况下，未来的人工成本是未知的，难免会发生成本上升，效益下降的趋势，因此，在预测未来企业发展的条件下，有计划地逐步调整人员的分布状况，把人工成本控制在合理的支付范围内是十分重要的。

4、帮助管理者进行快速而准确的决策：人才规划的信息往往是人事决策的基础，例如采取什么样的晋升政策、制定什么样的报酬分配政策等。人事政策对管理的影响是非常大的，而且持续的时间长，调整起来也困难。为了避免人事决策的失误，准确的信息是至关重要的。例如，一个企业在未来某一时间缺乏某类有经验的员工，而这种经验的培养又不可能在短时间内实现，那么如何处理这一问题呢？如果从外部招聘，有可能找不到合适的人员，或者成本高，而且也不可能在短时间内适应工作。如果自己培养，就需要提前进行培训，同时还要考虑培训过程中人员的流失可能性等问题。显然，在没有确切信息的情况下，决策是难以客观的，而且可能根本考虑不到这些方面的问题。

5、充分调动员工的积极性：人才规划对调动员工的积极性也很重要。因为只有存在人才规划的条件下，员工才可以看到自己的发展前景，从而去积极地努力争取。它的存在有助于引导员工职业生涯设计和职业生涯发展。