人才规划的3大意义

人才规划的3大意义

人才的规划是系统评价人才需求，确保必要时可以获得所需数量且具备相应技能的员工的过程，它是对现时和未来人才工作的一种谋划，是指导人才工作开展的有效方法。人才总量的增加、人才素质的提高、人才结构的优化以及人才环境的改善都必须做好人才的规划

建设。这是一个主动的、科学的过程，可以有效避免人员流动的盲目性和人才浪费现象的发生。

伍略认为，人才规划的功能作用主要体现在以下3个方面：

1 确保组织在生存发展过程中对人力的需求：组织的生存和发展与人才的结构密切相关。在静态的组织条件下，人才的规划并非必要。因为静态的组织意味着它的生产经营领域不变、所采用的技术不变、组织的规模不变，也就意味着对人才的数量、质量和结构均不发生变化。显然这是不可能的。对于一个动态的组织来说，人才的需求和供给的平衡就不可能自动实现，因此就要分析供求的差异，并采取适当的手段调整差异。

2  为组织管理提供重要依据：在大型和复杂结构的组织中，人才规划的作用是特别明显的。因为无论是确定人员的需求量、供给量、还是职务、人员以及任务的调整，不通过一定的计划显然都是难以实现的。例如什么时候需要补充人员、补充哪些层次的人员、如何避免各部门人员提升机会的不均等的情况、如何组织多种需求的培训等。这些管理工作在没有人才规划的情况下，就避免不了头痛医头、脚痛医脚的混乱状况。因此，人才规划是组织管理的重要依据，它会为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等活动，提供准确的信息和依据。

3  合理的控制人工成本，创造最佳效益：人才规划对预测中、长期的人工成本有重要的作用。人工成本中最大的支出是工资，而工资总额在很大程度上取决于组织中的人员分布状况。人员分布状况指的是组织中的人员在不同职务、不同级别上的数量状况。当一个组织年轻的时候，处于低职务的人多，人工成本相对便宜，随着时间的推移，人员的职务等级水平上升，工资的成本也就增加。如果再考虑物价上升的因素，人工成本就可能超过企业所能承担的能力。在没有人才规划的情况下，未来的人工成本是未知的，难免会发生成本上升，效益下降的趋势，因此，在预测未来企业发展的条件下，有计划地逐步调整人员的分布状况，把人工成本控制在合理的支付范围内是十分重要的。