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岗位分析的7原则

发布日期:1905-06-22 来源:

 

岗位分析的7原则

为了提高岗位分析的科学性与合理性,在组织实施岗位分析的过中,应遵循这样一些原则:

1 系统原则。每一个组织,都是一个系统。因此在对组织某一岗位进行分析时,要注意该岗位与其他岗位的组织协作关系,从总体上把握该岗位的特征及对人员的要求。

2 动态原则。岗位分析的结果不是一成不变的。要根据企业战略意图、环境的变化、业务的调整,经常性地对岗位分析的结果进行调整。

3 目的原则。在岗位分析中,要明确岗位分析的目的。不同的目的决定了岗位分析应具有不同的侧重点。比如,如果岗位分析是为了明确工作职责,在分析中就应将重点放在工作范围、工作职能、工作任务的划分;如果其目的在于选聘人才,则重点在于任职资料的界定;如果其主要作为制定薪酬标准的依据,则重点在于工作责任、工作量、工作环境、工作条件等因素的界定等。

4 参与原则。岗位分析尽管由企业人力资源部主持开展,但它需要各级管理人员与员工的积极参与,尤其需要高层管理者的重视,业务部门必须大力配合才能得以成功。

5 经济原则。岗位分析是一项非常费心费力费钱的事,它涉及到组织的各个方面。因此应当根据进行岗位分析的目的,本着经济性原则选择岗位分析的方法。

6 岗位原则。岗位分析应以工作岗位为出发点,分析岗位的内容、性质、关系、环境及人员胜任特征,而不应是分析在岗的人员如何。否则就会产生赞许或防御抵触等不利于进行岗位分析的心理。

7 应用原则。岗位分析的结果,即工作描述与工作规范一旦形成,管理者就应该将其运用于企业人力资源管理的各个方面。无论是人员的招聘、选拔、培训,还是考核、激励都需要严格按岗位说明书的要求进行。