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良好的沟通是正确完成工作的开端

发布日期:1905-06-22 来源:

    良好的沟通是真确完成工作的开端,由此说明沟通在各工作中的重要性,管理的实质在于通过他人完成工作,而要做到这一点,管理者就需要激活员工,让员工行动起来,围绕绩效目标开展工作。这个过程中,沟通起到了必可不少的作用。无论是目标的制定,还是目标的执行,以及目标的检查,都需要双方通过沟通的形式达成。没有沟通,双方无法在住诸多环节达成共识,从而导致工作目标不能完全达成,甚至南辕北辙。因此在沟通时有以下事项需留意。
     A.明确沟通目标
在日常管理中,很多管理者对于这一点并不明确,他们经常的做法是,有工作要安排的时候,把员工叫过来,简单地布置一下工作任务,例如,业务部要召开季度总结会,业务部负责人需各小组需在总结会时提交场分析报告。于是就把写市场分析报告的事布置下去,也许各组长是这样想的,不就是写个报告嘛!肯定是把市场工作总结一下,提一些建议,交给经理完事。可经理也是这么想的,各组长应该先做个市场调研,了解一下客户的需求,测算一些市场份额,提出一些对客户有价值的方案?经理会认为一个市场分析报告要结合公司的营销战略,围绕着战略执行做一个深入的分析,用数据说话,提出对各个销售大区有指导意义的方案,可经理并没有将他的想法和目标于各组长进心进行沟通,结果会导致会议的目标不能达成,如果是正式的沟通,更应当明确沟通的目标。当一个员工推开管理者的办公室的门之前,他必须清楚理解自己的目标是什么,是仅仅汇报工作进展,还是就相关问题和管理者展开讨论,从管理者那里获取资源和支持,是为了表现自己,还是从部门的整体绩效角度考虑,形成系统的工作思路。管理者也是一样,当管理者准备和员工讨论一个问题的时候,是为了警醒员工不要再犯错误,还是通过沟通对员工进行工作方法和思路的指导,让员工形成清晰的思路,每次沟通的时候,都要有一个明确的目标。
    B.明确对方的目标
    当管理者和员工进行沟通的时候,除了认清自己的目标之外,对于员工的理解也很重要。如何正确认识员工的思想状态、能力现状、绩效表现,对于沟通的进程至关重要。在和员工沟通之前,管理者要把员工对工作任务的感受理解清楚。员工会怎么看待这个工作任务,他对目标的理解是什么样的?员工是否能理解到这个工作和他本的目标的关系,员工是否理解做这个工作的意义所在,是否理解这个工作和组织大目标的关系?员工是否理解做这个工作对于自己技能提升的作用?员工是否理解做这个工作对于自己绩效表现的影响?员工是否理解做这个工作对于自己职业发展的影响?如果员工对这些问题没有思考或没有想清楚,作为管理者,你该如何做?你准备采取什么方式和员工达成共识? 这就是认清对方的目标。沟通中,管理者要认清自己的目标。不管你做一个什么事情,当你和员工沟通的时候,你对自己的目标要有一个清晰具体的盘点。在沟通之前,你要思考清楚,这个工作任务的目标是什么,它和组织哪个目标相关联,这个目标如何阐述可以让员工有更加清晰的理解,自己应该如何和员工合作,才能达到共同创造高绩效的目的。为了达成这个目标,自己需要做哪些调整,以适应员工的要求。当管理者把这些问题想清楚了,再和员工沟通的时候,就比较有把握了。 
     C。明确双方的底线
     在做各项工作安排前,管理者除了认清自己的底线,对于对方的底线也要有一个清晰的认识。对于这个工作任务安排,员工能接受的程度是什么样的,自己对于这项工作的最低标准如何,员工会以何种理由拒绝,管理者只有考虑清楚了自己的目标、对方的目标、自己的底线、对方的底线,就能明确沟通的目标,在目标的指引下,与员工进行有效的互动,把沟通控制在预定的目标范围内,推动沟通向深入进行。当出现差异谈不下去了,自己也有相应的应对策略,可以改变策略或者暂缓讨论。